南宁市第二中学用章管理制度

发布日期:2017-05-18    来源:    作者:    编辑:zxx    点击数:

第一章 总则

1.为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

2.各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门印章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

3.公章包括行政公章、党委公章、法人签章、书记签章和部门公章。行政公章、党委公章、法人签章、书记签章由学校办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。

4.任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第二章 公章管理

1.公章管理实行专人负责制。行政公章、党委公章、法人签章、书记签章由学校办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,须经主管领导批准并严格交接手续。

2.行政公章、党委公章、法人签章、书记签章存放和使用地点在学校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门领导同意,派遣专人携带前往。

3.掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致;不漏盖、不多盖。

4.不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

5.因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应由学校办公室发文公示。

第三章 公章使用

1.公章的使用要严格控制范围、规格。严格履行审批及登记手续。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须使用《南宁市第二中学函头专用文件纸》。

2.所有需要加盖公章的材料都必须填写《南宁市第二中学用章申请表》,并经相关处室领导和主管校级领导审批签字后,方可加盖公章,加盖公章后还必须填写《南宁市第二中学用章登记表》。

3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书等,需由主管部门的文本拟写人(或制表人)报处室领导审核签字,经分管校领导、校长(法人代表)签字批准后方可加盖行政公章,并由学校办公室存档。重要的对外合同还需经法律顾问审核签字,报校长(法人代表)当面签字批准后,方可加盖公章。

4.对内、对外发放的各种证件、证明需加盖行政公章或党委公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人报处室领导、分管校领导审批签字同意后,方可加盖公章。

5.属学校常规性工作,成批办理的证书、证件等,需加盖行政公章的,须由主管部门确定专人负责办理。每次盖章须凭列有办证人员名单、证书编号和处室领导签字、分管校领导签字的同意函,到校办公室登记并盖章。行政公章、党委公章、法人签章、书记签章不可外借到其他处室或部门内使用。   

6.学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经财务部门审核、出具证明,并经财务主管领导签字认可后方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《南宁市第二中学用章申请表》后,经分管处室领导签字和校级领导签字批准后,方可盖章。

7.凡是需法人签字处,必须校长亲自签字。如果校长出差在外,则由用章管理人员亲自当面打电话向校长确认是否可以使用校长法人签章代替,得到校长许可使用后,方可使用校长签章。

8.凡是需书记签字处,必须书记亲自签字。如果书记出差在外,则由用章管理人员亲自当面打电话向书记确认是否可以使用书记签章代替,得到书记许可使用后,方可使用书记签章。

9.一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经学校办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向学校办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

10. 凡有下列情况之一的,印章管理人员可拒绝用印:

(1)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当。

(2)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件。

(3)未经处室负责人、主管校领导审核签字批准的用印件。

(4)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件。

11.本规定自颁发之日起施行,由学校办公室负责解释。

                                      南宁市第二中学

                                     2016年12月17日